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【差がつく営業!】名刺交換のマナーをチェック!

【差がつく営業!】名刺交換のマナーをチェック!

名刺交換の時の印象ひとつで、営業に差が付くって、
知っていましたか?

 

社会人になると、名刺交換は基本動作です。
会社で働いていると、名刺を持っていない人のほうが珍しいくらいになりますね。

 

取引先に出向くスタイルの営業をしている場合は、
必ず名刺交換が行われますが、
店頭で名刺を常に所持していない働き方だとしても、
偉い方や得意先の方が来店されて、名刺を頂戴する・・・なんていうこともよくあります。

 

営業職必見!名刺交換マナー

名刺交換の目的は、いつでも連絡が付くようにアドレスをお伝えするだけではなく、
「自分がどこの会社の人間か」を表すものです。
はやめに基本をマスターしておきましょう。

 

営業の名刺交換の流れ

名刺交換の基本的な流れは、
「名刺を鞄・名刺入れから出す→名刺を差し出す・受け取る」
です。

 

〜取り出すときの注意〜
まず名刺を出す時には、「どこにあったっけ」「名刺切らせていました!!」ということがないように、
いつでもどこにあるかわかるようにしておきましょう。
出すときの手際が悪いと、初対面から相手によくない印象を与えてしまいますので、気を付けてください。

 

予想外に名刺交換が多くなることもありますので、
想定人数以上に名刺を準備しておくことは非常に大切です。
折り目や汚れがないかどうかも念のため確認してから渡すようにしましょう。

 

〜差し出すときの注意〜
差し出す際には、「○○株式会社の△△の■■と申します。」というように、
自分の会社名・所属をお伝えしましょう。
目下の人が先に名乗るのが基本動作です。

 

駆け寄って名刺交換をお願いするくらいが、好印象になります。
相手のところへ行く前に、名刺を名刺入れから出し、
名刺入れの上に添えたところまで準備するようにしておきましょう。

 

自分の名刺を受け取っていただいたあと、
先方の名刺を受け取る時には、「頂戴します。」と言ってから、受け取りましょう。

 

営業マン名刺交換のタブーあれこれ

 

<○○越しの交換はタブー>

テーブル越しに名刺交換をすることは厳禁です。
相手に対して失礼にあたるだけでなく、受け取り方も綺麗にならないので、注意してください。

 

のっぴきならない事情でテーブルなどを挟むときには、「遠くから失礼致します。」とお詫びの一言を添えてください。

 

<名刺を渡す位置が高いのはタブー>

相手の名刺より、自分の名刺を高い位置で出さないように注意しましょう。
足元から・・・といったように極端に低い位置からお渡しする必要はないですが、
目下であることをアピールできる程度の位置を心がけてください。

 

<名刺ばかり見るのはタブー>

緊張や興味から、名刺ばかり着目しているビジネスマンも多くいます。
いくら受け取り方がきれいでも、名刺交換した名刺ばかり見られていては、
先方もいい印象になりません。
じっくり相手を見る必要はないですが、顔を見ながら話すことで、
営業マンとしてこちらの印象も強く残すことができます。

 

<片手で差し出すのはタブー>

名刺交換の際、同時に交換するので、片手で渡し、片手で受け取る、というスタイルになっている人も多くいます。
基本的には、失礼のないよう、両手で名刺を差し出すのが基本です。
どうしても同時になってしまうときは、右手で出し、左手で受け取るのが、綺麗な受け取り方です。

 

<名刺をすぐにしまうのはタブー>

名刺はすぐに名刺入れへ・・・はいけません。
会議や打ち合わせ前の名刺交換の場合、名刺を受け取ったあとに、名刺入れの上に載せておくのがマナーです。
複数人いる場合は、テーブル上に相手の場所に合わせて名刺を置くことが望ましいです。

 

会議や打ち合わせの終了時には、「頂戴します」と一言お伝えしてから、名刺入れにいれましょう。

 

営業マンの名刺交換まとめ

名刺交換がスマートにできると、それだけでも「ちゃんとしている社会人」であるという印象を与えることができます。
くれぐれも失礼のないよう、丁寧に体得していきましょう。

 

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