営業売上はこうして伸ばせ!

【最強時短!】営業メールをサクサク終わらせる○○!

【最強時短!】営業メールをサクサク終わらせる○○!

日報や業務メール、営業メールなど、
本業の仕事以外の雑務が数えきれないほど山積みで、
なかなかやりたい仕事が進まないんです・・

 

こんな方、多いのではないでしょうか。
時間勝負のビジネスマンが、営業メールや日報に使える業務効率化手段、
「ユーザー辞書機能」を説明していきます。

 

面倒な営業メール、業務メール、日報・・・

私が銀行員として勤めていた時は、接するすべてのお客様と、
どのようなやりとりをしたか、何をしにいらした方か、などを記録しなければなりませんでした。
特になにか商品が成約したとなると、
法律に基づいて「なぜ売ったか」「なにを説明したか」「どの書類を使ったか」など、
細かに記録を行っていきます。

 

たとえば「契約締結前交付書面」というような長ったらしい言葉があったり、
「手数料については○○、リスクについては○○、商品内容については○○と・・・」というようにリアクションを記録したり、
とにかく沢山あり、業務効率化とは程遠い面倒さを感じましたし、
営業メールを送るどころではありませんでした。

 

使える機能発見!ユーザー辞書機能!

ここで業務効率化に超大活躍したのが、ユーザー辞書機能でした。
あらかじめ登録しておけば、使用したい言葉をすぐに表示させることができる機能で、
優秀なビジネスパーソンほど、活用しているものです。

 

たとえば先ほどの「契約締結前交付書面」を「けい」と打つだけ、
「手数料については、リスクについては、商品内容については」を「はんのう」と打つだけで出すなどができるようになります。

 

今回はユーザー辞書に登録しておくと、業務効率化や営業メールに活かせるビジネス単語をいくつかご紹介します。

 

 

業務効率化!営業メールに活かせる単語!

〜挨拶編〜

朝メールに返信するだけで、「おはようございます」と何度打っているのだろう・・・と思うときはないでしょうか。
また、メール冒頭のおきまり挨拶や、季節の挨拶、企業向け挨拶など、必ず定型で使う挨拶が存在します。
よく使う挨拶は、登録しておくと便利です。

 

登録単語

登録文

<あさ>

おはようございます。○○株式会社の××です。

<よる>

お疲れ様です。○○株式会社の××です。

<なまえ>

営業 太郎(えいぎょう たろう)

<さいしょ>

貴社ますますご隆盛のこととお喜び申し上げます。

<ひごろ>

・日頃より当社製品をご愛用いただき、ありがとうございます。
・日頃より、格別のお引き立てをいただき、ありがとうございます。

<こんご>

・今後ともご指導ご鞭撻のほど宜しくお願い申し上げます。
・今後ともご愛顧賜りますよう心よりお願い申し上げます。
・今後、ご検討いただけますよう宜しくお願い致します。
・かわらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

 

 

〜用件編〜

製品が同じ、営業先も同じ、報告する上司も同じなら、
使っている文句もほとんど同じですね。
業務や仕事内容によって、ご自身ならではの文言を登録しておくのもお勧めです。

 

登録単語

登録文

<あぽ>

・この度は、ご面談のアポイントをとらせていただきたく、ご連絡させていただきました。
・先日は、ご面談のお時間をいただき、ありがとうございました。

<みつもり> お見積りを再度ご検討いただけますと幸いでございます。
<てんぷ>

・○○を添付致しますので、ご査収くださいませ。
・先日お話しました件について、資料を添付させていただきます。

<ほうこく> ○○の件について、以下の通りご報告いたします。
<ごめん>

・ご不在のようでしたので、メールにて恐縮ですが、
・大変申し訳ございませんでした。

 

まとめ!

いかがでしたでしょうか。
日頃使う文章をユーザー辞書登録しておくだけで、文章を練ることなく素早く日報を書いたり、
営業メールを返信したりすることができるようになります。

 

また、面倒な返信でも面白い単語で登録しておくことで、
業務や営業メールも少し楽しくなったりしますので、オススメです。

 

取り組みたい仕事に早く取り掛かれるようになるためにも、
営業メールに注力するためにも、
こういったところで、しっかり業務効率化をはかっていきましょう。

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