人から好かれるヒトになるには

モテる人のメールの送り方がある?

モテる人のメールの送り方がある?

モテる人のメールの送り方がある?

メールやラインというインフラが出来たことによって、誰かと連絡をとることは簡単になりました。
ビジネスでも、メールの導入によって業務効率が著しく上がったと言えます。書類を郵送する手間もいりませんし、相手のタイムリーな時間を搾取することもありませんので、ビジネスツールとしても優秀なのかもしれません。

 

しかし、忙しい社会人にとって、実は時間を無駄に多く割いているのはメールであるとも言えます。先方への御礼も、フォローも、少しの返事もすべてメールで行って、メールの送り方を考えることに時間を使ってはいないでしょうか。社会人のコミュニケーション能力の低下は、メールに起因しているとも言えるのです。

 

 

社会人になってモテる人は、メールに頼らず、直接相手と接触することにこだわります。メールの送り方を気にする必要はほとんどないのです。
少しでもモテる要素を身に着けていくために、まずはメールに頼りすぎてはいけない理由を知っておきましょう。

 

 

メールは読まれてない?

 

相手がメールを受け取ったとしても、「読まれなければ」「こちらの主旨がつたわらなければ」まったく意味はありません。しかしこちらがメールを送信済である場合、「読んだだろう」という勝手な思いになってしまいます。

 

近年よく問題になるのは、迷惑メールフォルダへの振り分けです。PCウィルスへの感染のおそれがあるため、「迷惑メールフォルダのものは読まないように」と会社は教育をしています。それにより、こちらが送っても先方の迷惑メールフォルダに入ってしまったりすると、そもそも読まれることがありません。こちらでも同じように、先方のメールが迷惑メールに振り分けされてしまうこともあるでしょう。
「送ったのに返事がこないな」となんとなくのモヤモヤを抱えたままだと、相手との信頼関係がだんだんと崩れていく要因にもなります。

 

 

メールの送り方によってはほとんど主旨が伝わらない?

また、メールが開封されたとしても、先方に主旨の伝わらないメールを送ってしまっている可能性もあります。「本当は添付ファイルをすぐ送ってほしかったのに」「スケジュールがききたかったのに」などこちらの思いがあっても、相手がその緊急度を理解していない場合は往々にして返信は来ないものです。

 

誰にでもモテる社会人になるためには、メールの送り方や書式をあれこれ考える前に、「誰が読んでも主旨が明確である」メールにすることを強く意識して送ることが非常に大切です。
【至急】【返信お願いします】など一言添えておくことで、防げるようになりますので工夫をしてみましょう。

 

 

メールは時間が盗られるツール

モテる人のメールの送り方がある?

 

メールは便利なツールではありますが、実は沢山の時間がとられてしまっています。

  • 文章を考える
  • 形式などの体裁を整える
  • 誤字がないかチェック

 

など、一通にかける労力は意外と大きいです。そのためすべての連絡をメールで取っていると、メールの送り方を考える時間がある以上コストは多分にかかってしまいます。
モテる人はメールで重要なことを連絡しません。リマインド程度の活用方法のほうが、時間コストがかからないのでオススメです。

 

 

そもそもその交流、メールでいいの?

 

メールは記憶に残りにくいものです。返そうと思っていても、ついつい忘れてしまうものでもあります。相手の顔やリアクションも見えない以上、「簡素なメールだから熱意はないのだろう」など、先入観を持たせる原因にもなります。思い込みでいいことは、ビジネスでもプライベートでもひとつもありません。間違った解釈を生まないためにも、重要なことは電話や面談で伝える癖をつけるとよいでしょう。

 

人のストレスの多くは、まだ起きていないことや、先入観・個人的解釈による“思い込み”のストレスだと言われています。メールは、文字しか載っていないツールですから、その“思い込み”を誘発しやすい存在でもあります。

 

相手とうまく信頼関係を築いていくためにも、人にモテる人になるためにも、常に双方向コミュニケーションをしていかなければなりません。どのようなツールで接触をはかるかは、相手との信頼関係の質に直結します。
メールではこちらの真意はもちろん伝わっていない、という考えをしっかり持ち、コニュニケーションのすれ違いを無くしていくことを心がけましょう。


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